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Agência Lets - Growth Marketing

Sabe como você pode deixar de perder 30 dias no ano?

Dias que podem fazer falta para crescer o seu negócio

 

Você que é Empreendedor sabe como o tempo pode ser o seu inimigo ou um trampolim para o seu sucesso…

Quanto mais tempo você se dedica, mais perto fica de alcançar o seu objetivo. Simples assim!
Só que viver naquela “Correria Boa” não faz bem para o seu negócio e muito menos para a sua saúde.

Vivemos com o Tempo curto e sempre apertado, muitas vezes até negligenciando as próprias Atividades e os momentos que deveríamos estar com nossas Famílias… e, por mais que pareça louco dizer isso, não é o Normal!

E aí, bem no fundo, você sabe…

A maioria dos Empreendedores se perdem ao longo do seu dia e quando olham para o relógio, ele já se foi.
Mesmo realizando um monte de coisa, ido a vários lugares, ligado para várias pessoas, a sensação que fica é de que ainda há muito a se fazer e descansar é um luxo desnecessário. Férias, daquelas de verdade, não se vê a pelo menos um ano!

Poderíamos descrever aqui em milhares de caracteres sobre a importância do tempo, mas o principal motivo para você ler este artigo está a seguir e é bem pequeno: O Tempo não volta.

No segundo que você leu a frase, já se foi. Não volta mais. Menos um segundo de vida…

(Pausa Dramática)

O que você precisa entender é que nós podemos levar o nosso tempo a sério e cair na real!
A pergunta que devemos responder é:

Como posso respeitar o maior ativo do mundo?
Como posso fazer com que o meu tempo vire um ativo, em que o que retorna quando investido seja progresso e conquistas?

Existem alguns truques para ajudar a alcançar essa meta e agora, de forma rápida e objetiva, vamos te ajudar nesse grande dilema.

O primeiro entendimento que você deve ter é sobre o Conceito de Gestão de Tempo, que é simplesmente o Processo de Organizar e Planejar como o Tempo deve ser dividido entre as atividades do dia a dia.

E por que isso é importante?

Porque ao saber que precisa se Organizar e Planejar, você entende que necessita de ajuda pra isso…
Não é fácil Planejar dia após dia, nós sabemos.

O fato é que você tem alguns métodos práticos para isso.
Olha aí, já melhorou, hein!

Você não precisa tirar tudo da sua cabeça ou começar do zero, vem com a gente que vou te ensinar como você pode melhorar a sua Organização Pessoal. Vamos nessa?

Mas antes, precisamos esclarecer duas questões:

Questão 01 – Falta de Tempo x Falta de Prioridade

Você sofre de Falta de Tempo ou você não Organiza suas Prioridades?

Responder a essa pergunta pode ser um ponto chave na sua Organização…

No TED Talk “Como ter controle sobre o seu Tempo Livre”, Laura Vanderkam explica, com pesquisas científicas e tudo mais, que nós, Seres Humanos, quando precisamos fazer algo, vamos lá e fazemos!

Se for Prioridade, arranjamos um tempo. E você sabe disso, né?

E sabendo disso, Por que você não Organiza as Prioridades do seu Tempo?

Veja o TED aqui:

E agora que você entendeu que tudo gira em torno das prioridades, vamos partir para o ponto que mais afeta aqueles que querem Gerir o Próprio Tempo…

(fundo tenebroso, maléfico…)

Questão 02 – Procrastinação x Preguiça

Certo dia decidimos fazer uma pergunta bem simples para o nosso Time e nossos parceiros de negócios.
Perguntamos a eles quanto tempo procrastinaram no último dia.

A média que encontramos foi de 02 horinhas… Nada mal, né?

E se eu te falar que 02 horas x 365 dias no ano dá um total de 730 horas e que isso no seu ano representa incríveis 30.41 Dias. Você ainda acha pouco?

Qual a diferença que isso pode fazer para o seu negócio?
O quanto você vai implorar aos céus por esses 30 dias quando o seu negócio sair dos trilhos ou quando chegar o final do ano?

(Outra pausa dramática)

Para deixar claro, Procrastinação para nós é quando você deixa de fazer algo importante para fazer outra coisa, que também pode ser importante, mas não estava em suas prioridades. Ou seja, passar um tempo com os amigos no whats, com a namorada no parque e a família no Shopping também podem ser prioridade. É só você se organizar.

Agora entendendo que a Prioridade é o centro da sua Organização Pessoal, vamos para o que realmente importa:

Como você vai criar um método prático para iniciar hoje (amanhã é nunca!) a sua Gestão de Tempo.

 

O Poder da Noite

 

Coloque um despertador aí no seu Smartphone para te Lembrar dessas 3 coisas uma hora antes do previsto para você dormir:

 

1- Organizar o que for necessário para amanhã

Já deixe a sua roupa separada para vestir, coloque os acessórios em um local de fácil acesso, deixe o que for necessário para levar para o trabalho e até mesmo o almoço, já organizados…

Isso evitará o desgaste mental logo pela manhã!

A Energia que você gasta de manhã só é recuperada durante o sono. Quase sempre nos falta um pouco dessa energia no fim do dia.

A ideia aqui é usar o período da noite, quando você já gastou bastante das suas Energias, tomou várias decisões e está nitidamente cansado, com Desgaste Mental, e usá-lo para Planejar e Organizar tudo o que precisará para ter um dia ainda mais incrível amanhã!

 

2- Escreva um Jornal ou Diário

Você conhece o poder da Gratidão? Já deve ter ouvido bastante por aí, né?

Fica frio que eu não vou te pedir para ler nenhum livro… só faça esse teste por pelo menos 21 dias:

Escreva em um papel ou em notas do Smartphone, pelo menos 03 coisas que você é grato que te aconteceram hoje!
Simplesmente continue a seguinte Frase: Eu sou grato por… e preencha com um breve texto sobre o que vier na sua cabeça.

Nos primeiros dias isso é um pouco mais complicado e você nem mesmo sabe ao que é Grato ou não é.
Talvez tenha que pensar por alguns minutinhos, mas não perca o foco…

A Gratidão pode ser por algo atípico, como ser Grato por ter recebido uma visita inesperada do seu Pai ou algo corriqueiro como ter sido recebido com um sorriso no rosto pela mocinha do caixa da padaria.

Faça isso e Espere o Poder!

Ps: eu costumo fazer esse Ritual usando um Aplicativo chamado 5 Minutes Journal, se você quiser baixar é só clicar no nome do App 😉

 

3 – As 03 Prioridades de Amanhã

Lembra da importância das prioridades e como elas são o mecanismo para não desperdiçarmos nosso maior Ativo?

Se você coloca as suas prioridades em um papel ou em um Aplicativo, as chances de desenvolvê-las são maiores e as chances de concluí-las em tempo recorde é bem significante!

O grande lance daqui é te trazer Motivação e provar que é possível sim chegar ao final do dia e ao invés de se jogar no Sofá e pensar: puts, amanhã tenho muitas coisas pra fazer!
Você vai pensar: caramba, o dia ainda nem terminou e eu já fiz tudo o que tinha Planejado!

E aí que a mágica acontece… você se verá extremamente motivado e perceberá que finalmente “sobrou tempo”, sendo assim, você poderá acrescentar ainda mais atividades no seu próximo dia.

Mas tudo vai pelo ralo se você não fizer o passo a seguir.

Um novo dia só começa quando amanhece… e as manhãs, meu amigo, escondem o Segredo do Sucesso de uma Rotina Excepcional!

 

O Milagre da Manhã

Plagiando o título do best seller do Hal Elrod, a manhã realmente esconde um milagre! Dúvida?

Pense comigo: como você acorda normalmente nos dias de trabalho?

E agora pense: como você acorda em um dia especial?
O primeiro dia daquelas férias que você esperava tanto ou até mesmo o dia de fazer algo que gosta muito?

Viu só a diferença?

Tudo começa por uma boa manhã!

Veja se você concorda comigo: o seu dia é proporcionalmente igual à forma que você acorda. Concorda?
Se você acorda disposto, feliz e focado, dificilmente você será abalado nesse dia…
Mas se você acorda sem querer acordar, adiando o despertador e reclamando da vida, como será o seu dia?

Todos nós já tivemos um ‘dia daqueles’ e não é nada fácil.

Isso nos mostra de forma clara que como você inicia o seu dia, determina como o seu dia será!

Se você tem uma boa Gestão de Tempo sabe que não pode deixar se abalar com atrasos, incômodos e, principalmente, não ter um tempo separado  para você…
Tempo para você se preparar para o grande dia que vem pela frente e que te deixará ainda mais próximo do seu sonho.

Você entende a importância desse dia?

Além disso, as Manhãs dão um alerta para o seu corpo – que adora uma Zona de Conforto – dizendo assim:

“Hoje quem vai mandar aqui sou eu!”

Isso impede que você, ao invés de realizar suas prioridades, vá fazer outras coisinhas.
Como na semana passada… lembra?

Eu sei que isso acontece com todo mundo. O Ser Humano é um Procrastinador de carteirinha!
Mas, nós temos uma coisa que a Procrastinação não tem: um Cérebro Pensante.

E isso nos possibilitou criar alguns Truques e Rituais que fizessem isso para nós, sem precisar reinventar a roda.

Então lá vão as nossas dicas para otimizar a sua manhã e ter um dia vencedor, todo dia!

Dica 01 – Meditações e Afirmações

Ficar em silêncio e deixar a mente focar em algo positivo logo pela manhã é essencial para ter clareza mental e foco no dia.

As Afirmações te manterão motivado para desenvolver o seu dia da melhor forma.

Feche os Olhos e Visualize você cumprindo as suas Metas e Concluindo as 3 Prioridades do dia…
Isso te ajudará a não desistir quando a tentação de perder o foco bater ou quando o ZapZap vibrar no bolso.

 

Dica 02 – Pratique Exercício Físico

A Manhã é um ótimo horário para suar um pouquinho…

Você já sabe da importância de se exercita e a falta de tempo não é mais desculpa, por quê agora isso é prioridade!

Você pode fazer uma caminhada de 2km ou alguns exercícios solo em casa.
20 a 30 minutinhos já são suficientes para Acordar o seu Corpo e te dar muita Energia!

 

Dica 03 – Estude

Tire um tempo para você!
Você ficará impressionado ao perceber como 30 a 60 minutinhos de Estudo diários podem mudar a sua vida…

Estude sobre algo que sempre quis ou leia o que nunca leu.
Tire um momento para conhecer coisas novas e adquirir novos conhecimentos.

A Clareza mental da manhã é ótima para a criatividade e estudar sobre algo novo – e até mesmo inusitado – pode te fazer ter novas ideias para Evoluir o seu Negócio!

 

Dica 04 – Desafie-se

Crie atividades que te tirem da zona de conforto.

Pode ser ir a uma academia logo cedo ou tomar um banho gelado (que tem diversos benefícios para a sua saúde!).
Crie algo que mostre para o seu corpo que você está no comando.

Depois de realizar o seu desafio, você irá sentir que é a pessoa mais F#d@ do mundo!

Se quiser saber mais sobre este assunto e aproveitar pra pôr em prática a dica 02, sugiro que leia o Livro Willpower (Força de Vontade).

 

 

Pronto!
Agora que você já tem clareza mental, já se exercitou, estudou e se desafiou você está pronto para concluir todas as suas prioridades.

E não se preocupe se no início você precisar se adaptar a uma nova rotina, nós precisamos de pelo menos 21 dias para criar um hábito, então, não desista!

Mas ainda não acabou nós sempre queremos oferecer algo a mais para nossos leitores, então eu tenho 03 Super Dicas bônus que vão te ajudar ainda mais na sua organização pessoal.

 

Dicas Bônus: Arrase na Organização Pessoal

Dica 01 – Alarme Procrastinando X Empreendendo

Quando for colocar o alarme para te lembrar de começar o ritual noturno, coloque também um alarme com o título Procrastinando X Empreendendo.

Este será um Alarme de hora em hora ou a cada duas horas, e deve existir por 2 a 5 dias.
Sempre que ele tocar você precisa anotar se está Empreendendo ou Procrastinando.

Esse simples alarme te colocará no eixo, caso você esteja procrastinando.
Ou te incentivar, caso você esteja empreendendo!

Sempre que você acreditar que está Procrastinando muito ou não sabe exatamente o quanto, retome o Alarme Procrastinando x Empreendendo

 

Dica 02 – Delegue o máximo possível

Nada tira mais a nossa energia do que fazer um trabalho que não sentimos o mínimo de prazer em realizar.
Aprender a delegar vai, não apenas, te fazer otimizar o seu tempo, mas te fazer focar no que te deixa feliz. Todos os dias…

Antes que você fale que não tem como investir nisso, já preparei uma saída para você.

Comece a delegar funções através de parcerias e ajuda mútua. Sempre terá alguém que gosta de fazer o que você não curte muito e vice versa.

Mesmo que você não tenha nada no momento que consiga delegar, coloque isso como prioridade e invista em ter pessoas que te ajudem.
Seja um ‘FreeLa’ ou um terceirizado que você contrata por determinados períodos…

Se quiser saber mais sobre o que deverá Delegar, sugiro que dê uma lidinha nesse Artigo aqui 😉

 

Dica 03 – Trabalhe em Blocos

Para se organizar de forma eficaz, o ideal é você construir blocos de atividades conforme você otimiza o seu tempo.

Você pode ter dias específicos para determinado tipo de atividade (Caso você trabalhe em mais de um projeto) ou você pode fracionar o tempo de um mesmo dia.

Por exemplo:
Manhã
Das 5:00-7:00 Atividades de Desenvolvimento Pessoal (Meditação, Exercício, Conhecimento e Desafio)

Das 7:00-7:30 Alimentação

Das 7:30-9:00 E-mail Time

Das 9:00-12:00 Trabalho

Etc..

Você pode criar os blocos como preferir…
A intenção aqui é ter conhecimento de quando você faz cada tipo de atividade, te ajudando a organizar melhor o seu tempo e focar em atividades similares em um período.

Esse método se mostrou muito mais eficaz do que fazer atividades diferentes uma atrás da outra. No livro do SCRUM é comprovado que Eliminar um tipo de demanda, e depois outra, gera no mínimo 30% a mais de produtividade do que ficar fazendo uma Demanda aqui e outra ali.

 

E aí, será que você conseguirá organizar o seu maior ativo?

Priorize a sua vida como um todo e respeite o seu tempo, e, principalmente, o dos outros!

Isso vai, não só, te tornar um empreendedor mais eficaz, mas, também, te tornará um ser humano mais querido e consciente.
Boa sorte e conte com a gente para te ajudar! o/

 

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